सेटअप दरम्यान एकदाच स्वाक्षरी करा. त्यानंतर, रुग्णाने पूर्ण केलेला प्रत्येक आरोग्य इतिहास उपचार करणाऱ्या दंतचिकित्सकाकडून पुनरावलोकन केल्यावर स्वयंचलितपणे सहस्वाक्षरी केला जातो — कागद नाही, चुकलेल्या स्वाक्षऱ्या नाहीत, दिवसाच्या शेवटी ढीग नाही.
प्रत्येक स्वाक्षरी क्रिप्टोग्राफिक टाइमस्टॅम्पसह पुनरावलोकनाच्या अचूक क्षणाशी जोडलेली असते. स्वाक्षरी केलेला PDF कोणी, कधी, कोणत्या उपकरणावर स्वाक्षरी केली हे दाखवतो आणि आपल्या मालप्रॅक्टिस वाहकाला मागणीनुसार काढता येणारा पडताळणीयोग्य ऑडिट लॉग तयार करतो.
स्वाक्षरी केलेले आरोग्य इतिहास AES-256-GCM सह फील्ड स्तरावर एनक्रिप्ट केले जातात आणि आपल्या PMS मधील रुग्ण चार्टमध्ये परत लिहिले जातात. मूळ प्रती आपल्या राज्याच्या रेकॉर्ड-धारणा नियमानुसार ठेवल्या जातात — 7, 10, किंवा रुग्णाच्या आयुष्यभर.
रुग्णाच्या आरोग्य इतिहासावर दंतचिकित्सकाची स्वाक्षरी अनिवार्य असलेल्या प्रत्येक राज्याची यादी देणारा एकही राष्ट्रीय कायदा नाही. ही आवश्यकता सामान्यतः राज्य डेंटल-बोर्ड नियम किंवा मालप्रॅक्टिस-वाहक मानकांमधून येते जे दंतचिकित्सकाचा पुनरावलोकन आणि स्वाक्षरी यांना काळजीचे मानक मानतात. काही उदाहरणे:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (Dental treatment records) मध्ये आवश्यक आहे की दंतचिकित्सकाच्या उपचार रेकॉर्डमध्ये रुग्णाचा वैद्यकीय आणि दंत इतिहास समाविष्ट असावा आणि दंतचिकित्सक — किंवा डेंटल थेरपिस्ट — प्रत्येक प्रक्रियेसाठी रेकॉर्डमध्ये स्वतःची ओळख करावी. बोर्डाद्वारे हे रेकॉर्डच्या आरोग्य-इतिहास भागावर दंतचिकित्सकाने स्वाक्षरी किंवा आद्याक्षरे करणे आवश्यक आहे असे वाचले जाते.
स्रोत: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association सल्ला देतो की दंत प्रदात्याने रुग्णासह आरोग्य-इतिहास फॉर्मचा पुनरावलोकन केल्यानंतर, फॉर्मवर प्रदात्यानेही स्वाक्षरी आणि तारीख घालावी. हे संहिताबद्ध कायद्यापेक्षा व्यावसायिक मार्गदर्शक तत्त्व आहे, परंतु California दायित्व वाहक आणि Dental Practice Act सामान्यतः दंतचिकित्सकाची स्वाक्षरी रुग्ण रेकॉर्डचा आवश्यक घटक मानतात.
स्रोत: California Dental Association सराव मार्गदर्शन.
CDC, राज्य डेंटल बोर्ड आणि मालप्रॅक्टिस वाहकांकडील स्रोत नोंदवतात की आरोग्य-इतिहास फॉर्म मिळवण्यात आणि दंतचिकित्सकाची स्वाक्षरी घेण्यात अपयश याला निष्काळजीपणा मानले जाऊ शकते. Texas, Florida, New York आणि इतर अनेक राज्ये स्पष्ट कायद्यांऐवजी बोर्ड मार्गदर्शक तत्त्वे आणि वाहक करारांद्वारे समान अपेक्षा व्यक्त करतात — परंतु व्यावहारिक मानक समान आहे.
सर्वोत्तम परिस्थितीत, काहीही नाही. सर्वात वाईट परिस्थितीत — रुग्णाला प्रतिकूल प्रतिक्रिया येते, इतिहासात उघड झालेली औषध परस्परसंवाद आहे, किंवा राज्य बोर्डाकडून रेकॉर्ड विनंती आपल्या डेस्कवर येते — स्वाक्षरी न केलेला आरोग्य इतिहास प्रदर्शन A बनतो. मालप्रॅक्टिस वाहक आणि वादी वकील दोघेही अचूक या अंतराकडे पाहतात.
निराकरण कठोर प्रशिक्षण किंवा कठोर चेकलिस्ट नाही. निराकरण म्हणजे पूर्ण झालेले इनटेक डॉक्टरांच्या स्वाक्षरीशिवाय चार्टपर्यंत पोहोचणे अशक्य करणे. स्वयं-सहस्वाक्षरी तेच करते.
चार पायऱ्या, सर्व पडद्यामागे. रुग्ण ते कधी पाहत नाही. डॉक्टर एकदा स्वाक्षरी करतात आणि ते विसरतात.
ऑनबोर्डिंग दरम्यान, दंतचिकित्सक त्यांची स्वाक्षरी काढतात किंवा अपलोड करतात आणि त्यांचे नाव आणि परवाना क्रमांक पुष्टी करतात. बस्स — स्वाक्षरी प्रॅक्टिसच्या व्हॉल्टमध्ये एनक्रिप्ट होऊन राहते.
रुग्ण कोणत्याही उपकरणावर आरोग्य इतिहास भरतो. सर्व उत्तरे प्रविष्ट करताना एनक्रिप्ट केली जातात आणि सबमिट करताना PDF मध्ये बंडल केली जातात.
PDF प्रदात्याच्या पुनरावलोकन रांगेत येतो. डॅशबोर्डवर एक टॅप केल्याने आरोग्य-इतिहास ब्लॉकवर डॉक्टरांची ई-स्वाक्षरी, टाइमस्टॅम्प आणि परवाना क्रमांक लागू होतो.
प्रतिस्वाक्षरी केलेला PDF छेडछाड-प्रतिबंधक हॅशसह संग्रहित केला जातो आणि रुग्णाच्या चार्टमध्ये Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack किंवा आपल्या PMS मध्ये परत लिहिला जातो.
प्रत्येक इनटेक PDF मध्ये आपल्या राज्य मंडळ आणि मालप्रॅक्टिस वाहकाला पाहण्यासाठी आवश्यक असलेली संपूर्ण ऑडिट ट्रेल असते — आपल्या टीमला त्यातील काहीही एकत्रित करण्याची गरज नसते.
स्वाक्षरी केलेल्या आरोग्य इतिहासाला Intake Dental च्या इतर भागांप्रमाणेच एनक्रिप्शन, प्रवेश नियंत्रणे आणि BAA कव्हरेज मिळते. जर आपण आधीच ग्राहक असाल, तर ऑटो-काउंटरसाइनिंग डीफॉल्टने चालू असते — कोणताही अतिरिक्त सेटअप नाही, कोणताही अतिरिक्त शुल्क नाही.
कोणत्याही राज्यात असा एकसमान कायदा नाही जो म्हणतो “दंतचिकित्सकांनी आरोग्य-इतिहास फॉर्मवर स्वाक्षरी केली पाहिजे.” त्याऐवजी राज्य दंत-मंडळ प्रशासकीय नियम (Michigan हे सर्वात स्पष्ट उदाहरण आहे), CDA-शैलीतील व्यावसायिक मार्गदर्शक तत्त्वे (California), आणि मालप्रॅक्टिस-वाहक करार भाषा (Texas, Florida, New York आणि इतर अनेक) यांचे मिश्रण आहे जे एकत्रितपणे स्वाक्षरीला काळजीचे मानक मानतात. व्यावहारिक सल्ला म्हणजे प्रत्येकावर स्वाक्षरी करणे.
ती डॉक्टरांच्या दृश्यमान स्वाक्षरीप्रमाणे (सेटअप दरम्यान काढलेली किंवा अपलोड केलेली) दिसते तसेच मुद्रित नाव, परवाना क्रमांक, तारीख आणि वेळ, प्रदात्यासाठी राखीव असलेल्या स्वाक्षरी ब्लॉकमध्ये. दृश्यमान स्वाक्षरीच्या खाली एक क्रिप्टोग्राफिक हॅश असतो जो त्याला नेमक्या दस्तऐवज बाइट्सशी जोडतो, त्यामुळे स्वाक्षरी उचलून वेगळ्या फॉर्मवर पुन्हा लागू केली जाऊ शकत नाही.
फेडरल ESIGN Act आणि UETA (49 राज्यांनी स्वीकारलेले) अंतर्गत, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा कायदेशीर प्रभाव ओले-शाईच्या स्वाक्षरीइतकाच असतो जोपर्यंत स्वाक्षरीकर्त्याचा स्वाक्षरी करण्याचा हेतू असतो आणि स्वाक्षरी विश्वासार्हपणे रेकॉर्डशी संबंधित असते. आमचा ई-स्वाक्षरी प्रवाह दोन्ही चाचण्या पूर्ण करतो — हेतू एक-टॅप मंजुरीवर कॅप्चर केला जातो आणि स्वाक्षरी क्रिप्टोग्राफिकरित्या दस्तऐवजाशी बांधली जाते. काही राज्य दंत मंडळांचे विशिष्ट रेकॉर्ड-रिटेन्शन नियम आहेत; आम्ही डीफॉल्टने सर्वात कठोर नियमाचे पालन करतो.
ऑटो-काउंटरसाइनिंग Intake Dental च्या डिजिटल इनटेक फ्लोमध्ये तयार केलेले आहे. जर आपण कागदी इनटेक स्कॅन करत असाल, तर आपण अजूनही पुनरावलोकन रांगेद्वारे डॉक्टरांची ई-स्वाक्षरी लागू करू शकता, परंतु रुग्ण बाजूकडील डिव्हाइस/IP ऑडिट ट्रेल गमावता येतो. जर आपण वेगळे इनटेक उत्पादन वापरत असाल, तर आम्hi स्वाक्षरी केलेले PDF आपल्या PMS मध्ये एक्सपोर्ट करू शकतो, परंतु इनटेक आमच्या सिस्टममध्ये सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत राहत नाही तोपर्यंत आपल्याला टाइमस्टॅम्प किंवा छेडछाड-प्रतिबंधक हॅश मिळणार नाही.
स्रोत: CDC, राज्य डेंटल बोर्ड मार्गदर्शन आणि वाहक अनुपालन मेमो.
हे पृष्ठ माहितीपूर्ण आहे, कायदेशीर सल्ला नाही. आपल्या राज्य डेंटल बोर्डचे नियम आणि आपल्या मालप्रॅक्टिस वाहकाचा करार तपासा ज्यात आपल्या प्रॅक्टिससाठी लागू होणारी अचूक आवश्यकता दिली आहे. सारांश सोपा आहे: कायदा असो वा नसो, दंतचिकित्सकाची स्वाक्षरी अनिवार्य मानणे ही बचावात्मक भूमिका आहे.
स्वाक्षरी केलेले आरोग्य इतिहास आपल्या प्रॅक्टिसच्या HIPAA-पात्र क्लाउड व्हॉल्टमध्ये AES-256-GCM फील्ड-स्तरीय एनक्रिप्शनसह संग्रहित केले जातात. संधारण शेवटच्या भेटीपासून 10 वर्षे किंवा रुग्णाचे आयुष्यकाळ — आपल्या राज्य मंडळाला जे आवश्यक असेल ते जास्त काळ डीफॉल्ट असते. आपण कोणत्याही वेळी कोणताही स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज, त्याच्या संपूर्ण ऑडिट ट्रेलसह, काढू शकता.
State dental boards and malpractice carriers treat the dentist's signature on a patient's health history as part of the standard of care. Intake Dental auto-applies the doctor's e-signature to every completed intake PDF — with a timestamp, audit trail, and write-back to your PMS.
एका मिनिटाच्या आत आपले पहिले फॉर्म सेट करा. कोणत्याही करारांची आवश्यकता नाही, कोणताही दबाव नाही.
