इंटके डेंटल प्रत्येक कॉलला उत्तर देते, अपॉइंटमेंट बुक करते, विमा पडताळते, क्लिनिकल नोट लिहिते आणि रिकॉलची आठवण करून देते — आपोआप. तुमची टीम निरर्थक कामात अडकणे थांबवते आणि रुग्णांकडे परत जाते. कागदविरहित फॉर्म मानक स्वरूपात उपलब्ध आहेत.
मिस कॉल. पेयर्ससोबत होल्डवर तासन्तास. क्लोजनंतर चार्टिंग. ज्यांना कधीच रिमाइंडर मिळाला नाही असे नो-शो. Intake Dental तुमच्या टीमचा दिवस खाऊन टाकणारे काम स्वयंचलित करते — ज्यामुळे तुमच्या फ्रंट डेस्कवरील कर्मचारी कागदपत्रांच्या कामाऐवजी रुग्णांची काळजी घेऊ शकतात.
वैशिष्ट्ये नव्हेत — परिणाम. प्रत्येक मॉड्यूल उत्पादन तुमच्या वेळापत्रकावर परत आणण्यासाठी किंवा तुमच्या टीमच्या दिवसातील तास परत मिळवण्यासाठी अस्तित्वात आहे.
उद्योगाच्या अंदाजानुसार, नवीन रुग्णाचा कॉल चुकल्यास पहिल्या वर्षाच्या उत्पादनातून $900–$1,200 इतका तोटा होतो — म्हणजेच रस्त्यावरच्या क्लिनिककडे रुग्ण चालून जातो. AI रिसेप्शनिस्ट तुमची टीम रुग्णांसोबत असताना किंवा झोपेत असताना कॉल उत्तर देते, कोटेशन देते आणि अपॉइंटमेंट बुक करते.
कॉल गमावणे थांबवातुमचा फ्रंट डेस्क दिवसभर हाताने करणारी चार कामे — जी स्वतःच अखंडपणे चालत राहतात.
हे कामाच्या वेळेनंतर, सप्ताहांताला आणि लंच-रशच्या गर्दीच्या वेळी काम सुरू ठेवते — तुमचे थेट वेळापत्रक तपासते, थेट तुमच्या PMS मध्ये बुक करते, रुग्णांच्या प्रश्नांची उत्तरे देते आणि जेव्हा प्रत्यक्ष मानवी मदतीची गरज भासते तेव्हा काम मानवी प्रतिनिधीकडे हस्तांतरित करते.
अधिक जाणून घ्यातुमच्या फ्रंट डेस्कने हाताळलेल्या इतर सर्व गोष्टी — डिजिटायझ्ड, भाषांतरित आणि दुहेरी नोंदीशिवाय तुमच्या PMS शी समक्रमित.
कागदविरहित रुग्ण नोंदणी, आरोग्य इतिहास आणि संमतीपत्रे ई-सही व विमा-कार्ड कॅप्चरसह — रुग्ण येण्यापूर्वी पूर्ण होऊन थेट चार्टमध्ये नोंदवली जातात.
रुग्ण फॉर्म भरतात आणि त्यांच्या पहिल्या भाषेत AI शी बोलतात. तुमची टीम सर्व काही इंग्रजीत परत वाचते.
रुग्ण फोटो प्रश्न, दुसऱ्या मतासाठी आणि व्हिडिओ भेटींसाठी आगाऊ पैसे भरतात. तुम्ही तुमच्या वेळापत्रकानुसार उत्तर देता; पैसे थेट तुमच्या बँकेत जातात — अंगभूत, जोडलेले नाहीत.
हे तुमच्या फ्रंट डेस्कवर दिवसभर होणाऱ्या पुनरावृत्तीच्या कामांना हाताळते: ते चौवीस तास कॉल उत्तर देते आणि बुक करते, प्रत्येक भेटीपूर्वी विमा पडताळते आणि लाभांचा तपशील काढते, तुमच्या PMS मध्ये डिक्टेशनला पूर्ण क्लिनिकल नोट्समध्ये रूपांतरित करते, आणि तुमचे वेळापत्रक भरलेले ठेवण्यासाठी स्मरणपत्रे व पुन्हा बोलावण्याच्या सूचना पाठवते. तुमची टीम निर्णय घेणारी कामे सांभाळते; AI कंटाळवाणी कामे करते — आणि जेव्हा मानवी मदतीची गरज भासेल तेव्हा ती मानवी प्रतिनिधीकडे हस्तांतरित करते.
होय — आणि त्याहूनही पुढे. प्रत्येक प्रॅक्टिस व्यवसाय सहयोगी करारनामा (Business Associate Agreement) स्वाक्षरी करते, आणि सर्व PHI डीफॉल्टनुसार दुहेरी एन्क्रिप्शनने संरक्षित असते: प्रथम AES-256-GCM ने, नंतर आमच्या मालकीच्या Glyph Cipher ने — दोन्ही स्तर प्रत्येक खात्यावर कोणत्याही अतिरिक्त खर्चाशिवाय समाविष्ट आहेत. संपूर्ण स्टॅक HIPAA-पात्र पायाभूत सुविधांवर चालतो, आणि आमचे स्वतःचे ऑपरेटरही तुमचा डेटा विश्रांती अवस्थेत वाचू शकत नाहीत.
नाही — हे त्यांना थकवणारे निरर्थक कामे काढून टाकते. प्रत्येक लाईन व्यस्त असतानाही कॉलचे उत्तर मिळते, विमा तासभर प्रतीक्षा न करता तपासला जातो, आणि नोंदी उशिरापर्यंत न थांबता लिहिल्या जातात. तुमची टीम समोर असलेल्या रुग्णांवर आणि खऱ्या अर्थाने मानवी हस्तक्षेप आवश्यक असलेल्या कॉलवर आपला वेळ खर्च करते, तर AI अतिरिक्त कॉल, कामानंतरचे कॉल आणि मधील पुनरावृत्ती होणारी कामे हाताळते.
त्यापैकी प्रत्येक. आमच्या बेस प्लॅन्सद्वारे पूर्ण झालेले इनटेक फॉर्म आपोआप फॉरमॅट केलेल्या PDF स्वरूपात तुमच्या कार्यालयाला ईमेल केले जातात, त्यामुळे ते कोणत्याही PMS वर्कफ्लोमध्ये—Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon किंवा इतर कोणत्याही—शून्य सेटअपसह सहजपणे समाविष्ट होतात. सर्वात सामान्य 60+ प्लॅटफॉर्म्ससाठी आम्ही आमच्या प्रमाणित PMS ब्रिजद्वारे द्विदिशात्मक सिंक देखील ऑफर करतो, जे चार्ट, विमा आणि क्लिनिकल-नोट्स डेटा आपोआप लिहिते.
सुमारे एका मिनिटात तुमचे AI फ्रंट ऑफिस सुरू करा. कोणतेही करार नाहीत, कोणतीही ऑनबोर्डिंग फी नाही, कधीही रद्द करा.
डिपॉझिट्स, स्मार्ट पुष्टीकरण साखळ्या आणि त्याच दिवशी ताबडतोब रिफिल्स वेळापत्रकातील रिकाम्या जागा टाळतात — ज्यामुळे तुमच्या टीमला नंतर त्या स्पष्ट कराव्या लागत नाहीत.
पात्रता आणि संपूर्ण लाभ तपशील प्रत्येक अपॉइंटमेंटसाठी स्वयंचलितपणे काढले जातात — इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने, फॅक्सद्वारे आणि अगदी एआय व्हॉइस कॉलद्वारेही जेव्हा पेअर डिजिटल पद्धतीने जाण्यास नकार देतो.
अधिक जाणून घ्याएकदाच डिक्टेट करा आणि तुमच्या शैलीत लिहिलेल्या संरचित SOAP नोट तुमच्या PMS मध्ये मिळवा. तुमच्या आवाजाने मासिक पाळीचे चार्ट तयार करा. एका टॅपमध्ये स्वाक्षरी करा आणि पाठवा — दिवे बंद झाल्यानंतर पुन्हा चार्टिंग करण्याची गरज नाही.
अधिक जाणून घ्यास्मरणपत्रे, पुनःबुकिंग मोहीम आणि निष्क्रिय रुग्णांची पुनःसक्रियता कोणीही बोटही न हलवता पाठवली जातात — आणि रद्द झालेल्या भेटींमुळे रिकाम्या झालेल्या खुर्च्या तुमच्या ASAP यादीतून आपोआप भरल्या जातात.
अधिक जाणून घ्याआपल्या फोनवर वास्तविक Intake Dental फॉर्म भरा — आपल्या रुग्णांना काय दिसते ते अचूक पहा.
