उद्योग अंदाज मिस्ड नवीन-रुग्ण कॉल $900–$1,200 पहिल्या वर्षाच्या उत्पादनात ठेवतात. गणित कार्यक्षमतेबद्दल नाही; ते त्या रुग्णाबद्दल आहे ज्याने त्याऐवजी रस्त्याच्या खाली असलेल्या प्रॅक्टिसला कॉल केला.
आठवड्यातील चार दिवस सकाळी 8-ते-संध्याकाळी 5 उघडलेली प्रॅक्टिस आठवड्यातील सुमारे तीन चतुर्थांश तासांसाठी पोहोचण्यायोग्य नसते. रुग्ण कॉल करण्यासाठी त्यांच्याकडे केव्हा वेळ आहे ते ठरवतात, जे सहसा त्या तासांमध्ये नसते.
जेव्हा फ्रंट डेस्क रुग्णासोबत असते, तेव्हा फोन वाजत राहतो. व्हॉइसमेलवर पोहोचलेला नवीन रुग्ण क्वचितच संदेश ठेवतो आणि क्वचितच परत फोन करतो.
जेव्हा आपली टीम डेस्कपासून दूर असते तोच वेळ कामकाजातील रुग्ण फोन करू शकतात. AI दिवसाच्या वेळी ओव्हरफ्लो हाताळते, केवळ रात्री नव्हे.
फोन ट्री नाही आणि व्हॉइसमेल ट्रान्सक्रिप्शन सेवा नाही. हे संभाषण करते आणि काम पूर्ण करू शकते.
होल्ड म्युझिक नाही, रांग नाही, कामाच्या वेळेनंतरचा संदेश नाही. डेस्क व्यस्त असताना रात्री, आठवड्याच्या शेवटी आणि जेवणाच्या वेळी ओव्हरफ्लो ते हाताळते.
हे आपल्या प्रॅक्टिस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमधून वास्तविक उपलब्ध वेळ वाचते आणि अपॉइंटमेंट परत लिहिते, त्यामुळे रुग्णाला जे ऑफर केले गेले तेच सकाळी आपल्या टीमला दिसते.
भाषा कॉलरद्वारे निवडली जाते, डेस्कवर कोण आहे यावर अवलंबून नाही. त्यानंतर पाठवल्या जाणाऱ्या इनटेक फॉर्मसाठीही हेच लागू होते.
आपले शेड्यूल पाहू शकत नाही असा AI रिसेप्शनिस्ट म्हणजे चांगल्या व्याकरणासह उत्तर देणारी सेवा. या प्रणाली आम्ही थेट वाचतो आणि लिहितो — आणि प्रत्येकजण काय सपोर्ट करतो हे नेमके सांगणारी पृष्ठे.
कॉल्स रुग्णाच्या माहितीला स्पर्श करतात, ज्यामुळे फोन HIPAA पृष्ठभाग बनतो. प्रत्येक Intake.Dental प्रॅक्टिसला कोणत्याही अतिरिक्त खर्चाशिवाय AI वैशिष्ट्ये कव्हर करणारा कार्यान्वित बिझनेस असोसिएट अग्रीमेंट मिळतो, आणि त्यांच्या मागील AI प्रदाते त्यांच्या स्वतःच्या करारांनी बांधलेले आहेत आणि आपला डेटा त्यांचे मॉडेल्स प्रशिक्षित करण्यासाठी वापरत नाहीत.
उपलब्धता आपल्या शेड्यूलमधून येते, मॉडेलमधून नाही. जर गुरुवारी दुपारी 2 वाजता काहीच नसेल, तर ते गुरुवारी दुपारी 2 वाजता ऑफर करत नाही.
रेकॉर्डिंग्ज, ट्रान्सक्रिप्ट्स आणि परिणाम आपल्या डॅशबोर्डमध्ये आहेत. जर त्याने काहीतरी चुकीचे हाताळले तर आपल्याला कळेल, आणि ते कसे उत्तर देते ते आपण बदलू शकता.
सॉफ्टवेअर जे आपल्या प्रॅक्टिसच्या फोनचे उत्तर देते आणि कॉलरसोबत वास्तविक संभाषण करते: ते आपल्या ऑफिसबद्दल प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकते, आपले लाइव्ह शेड्यूल पाहू शकते, आपल्या प्रॅक्टिस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये अपॉइंटमेंट बुक करू किंवा हलवू शकते, आणि आवश्यक असेल तेव्हा कॉल व्यक्तीकडे पाठवू शकते. हे फोन ट्री नाही आणि व्हॉइसमेल सेवा नाही — कॉलर सामान्यपणे बोलतो आणि उत्तर मिळवतो.
बहुतेक कॉलर्स लवकरच समजतात की ते ऑटोमेटेड असिस्टंटशी बोलत आहेत, आणि आम्ही अन्यथा सोंग करत नाही — ते आपल्या प्रॅक्टिसचे असिस्टंट म्हणून ओळख करून देते. रात्री 9 वाजता रुग्णासाठी महत्त्वाचे असते की फोनचे उत्तर दिले गेले आणि अपॉइंटमेंट बुक झाली, सोमवारपर्यंत कोणीही ऐकणार नाही असा व्हॉइसमेल ऐवजी.
हे बुक करते. उपलब्ध वेळा आपल्या लाइव्ह शेड्यूलमधून वाचल्या जातात आणि अपॉइंटमेंट आपल्या प्रॅक्टिस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये परत लिहिली जाते, हाच AI रिसेप्शनिस्ट आणि उत्तर देणाऱ्या सेवेतील फरक आहे. प्रत्येक प्रणाली काय सपोर्ट करते ते भिन्न असते, त्यामुळे इंटिग्रेशन पृष्ठे प्रति PMS ते स्पष्ट करतात.
वेदना, आघात आणि ते सोडवू शकत नाही अशी कोणतीही गोष्ट व्यक्तीकडे पाठवली जाते किंवा आपल्या नियमांनुसार वाढवली जाते, अंदाजाऐवजी अचूक संदेशासह.
वेळ, स्थान, पार्किंग, स्वीकारलेला विमा, भेटीचा खर्च, मुलांना पाहता का — जे प्रश्न दिवसभर आपल्या फ्रंट डेस्कला व्यापून ठेवतात.
प्रत्येक कॉल आपल्या डॅशबोर्डमध्ये ट्रान्सक्रिप्ट आणि सारांश म्हणून येतो, त्यामुळे काय बोलले गेले हे कोणीतरी लक्षात ठेवण्यावर काहीही अवलंबून नाही.
सेवा पुरवठादार आजारी असल्याचे सांगतो किंवा कार्यालय त्या दिवशी बंद होते: दिवस किंवा सेवा पुरवठादाराचा स्तंभ निवडा आणि एआय प्रत्येक प्रभावित रुग्णाला फोन करून माफी मागेल, त्यांना त्याच कालावधीसाठी त्याच डॉक्टरांकडे (किंवा स्वच्छतेसाठी कोणत्याही हायजिनिस्टकडे) पुन्हा बुक करेल, रद्द करेल किंवा पुन्हा कॉल करण्याची व्यवस्था करेल. प्रत्येक रुग्णाला तुमच्या कार्यालयाकडून काय निर्णय झाला हे पुष्टी करणारा ईमेल देखील मिळतो.
पालक जेव्हा स्वतःसाठी आणि दोन मुलांसाठी वेळापत्रक ठरवतात, किंवा एखादा प्रौढ मुलगा/मुलगी पालकासाठी कॉल करतो, तेव्हा हे सर्व एकाच कॉलमध्ये हाताळले जाते: यात रुग्ण कोण आहे ते पुष्टी होते, प्रत्येक अपॉइंटमेंट क्रमाक्रमाने बुक केली जाते, आणि प्रत्येक अपॉइंटमेंट तुमच्या वेळापत्रकात परत नोंदवली जाते.
तातडीच्या कॉल आपल्या नियमांनुसार राउट केल्या जातात — ऑन-कॉल नंबरवर, विशिष्ट व्यक्तीकडे, किंवा थेट — AI द्वारे हाताळण्याऐवजी. एस्केलेशन ही आपण कॉन्फिगर करता अशी गोष्ट आहे, ज्याची आपण आशा करता अशी नाही.
नाही, आणि या कारणासाठी ते खरेदी करणाऱ्या प्रॅक्टिसेस सहसा निराश होतात. हे कोणीही उत्तर देत नसलेले कॉल घेते: कामाच्या वेळेनंतर, आठवड्याच्या शेवटी, आणि आपली टीम रुग्णासोबत असताना ओव्हरफ्लो. जे काम ते काढून टाकते ते होल्ड टाइम आणि व्हॉइसमेल टॅग आहे, लोक नाहीत.
होय. हे आपल्या अकाउंटच्या उर्वरित भागाप्रमाणे त्याच HIPAA-कंप्लायंट प्लॅटफॉर्मवर चालते, Business Associate Agreement अंतर्गत जो प्रत्येक प्रॅक्टिसला आपोआप मिळतो आणि जो स्पष्टपणे AI वैशिष्ट्यांचा समावेश करतो.
आपले प्रॅक्टिस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर कनेक्ट करणे आणि आपली आफ्टर-अवर्स लाइन AI कडे निर्देशित करणे हे त्याच दिवशीचे काम आहे. बहुतेक प्रॅक्टिसेस फक्त आफ्टर-अवर्सपासून सुरुवात करतात, पहिल्या आठवड्यातले कॉल ऐकतात आणि तेथून वेळा वाढवतात.
हे प्रति कॉल किंवा प्रति मिनिट किंमत न ठेवता AI फ्रंट ऑफिस असलेल्या प्लॅन्समध्ये समाविष्ट आहे. प्राइसिंगमध्ये संपूर्ण माहिती आहे.
शेड्यूल टॅबमधून तुम्ही दिवस किंवा त्या प्रदात्याचा स्तंभ निवडता, आणि एआय रिसेप्शनिस्ट तुमच्या कार्यालयाच्या क्रमांकावरून त्या दिवशी असलेल्या प्रत्येक रुग्णाला कॉल करते. ती बदलाचे स्पष्टीकरण देते, माफी मागते आणि त्याच कालावधीच्या उपलब्ध वेळा (डॉक्टर भेटींसाठी तोच डॉक्टर, स्वच्छतेसाठी कोणताही हायजिनिस्ट) ऑफर करते. रुग्ण कॉलवरच पुनर्बुक करू शकतो, सध्या रद्द करू शकतो, किंवा आपल्या कार्यालयाला परत कॉल करण्यास सांगू शकतो. ज्यांनी उत्तर दिले नाही त्यांना व्हॉइसमेल, टेक्स्ट संदेश, ईमेल आणि सुमारे दोन तासांनी आणखी एक कॉल मिळतो. आपल्या टीमला प्रत्येक निकाल थेट दिसतो आणि प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर एक सारांश मिळतो.
बहुतेक दंत ऑफिसेस स्पर्धकाकडून नव्हे तर व्हॉइसमेल बॉक्समुळे नवीन रुग्ण गमावतात. AI रिसेप्शनिस्ट पहिल्या रिंगवर उत्तर देतो, आपले लाइव्ह शेड्यूल तपासतो, आपल्या प्रॅक्टिस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये अपॉइंटमेंट बुक करतो आणि ज्या क्षणी खरोखर आवश्यक असेल त्या क्षणी मानवाकडे हस्तांतरित करतो — 25+ भाषांमध्ये, चोवीस तास.
आपली आफ्टर-अवर्स लाइन AI कडे निर्देशित करा, ती घेतलेले कॉल ऐका आणि जेव्हा आपल्याला विश्वास वाटेल तेव्हा वेळा वाढवा. दीर्घकालीन करार नाही.